事務所の移転にともなってのお引っ越し作業。
人数も人数なので、荷物も考えられないほど大量にありましたが
数日間にわけてやりながら、なんとか乗り切りました。
個人のお宅の移転の場合とは、多少違っている部分もあります。
例えば…。
・新住所へ足を踏み入れる時間が、かなり限られている。
→ビル内の一室なので、出入りできる時間が制限付き。
・すべてを梱包して運ぶことが出来ない。
→業務を行いつつの当日になるので、お客様からのご連絡時
もしくはお客様が来場された時にもすぐ対応できるように、
ギリギリまで、旧住所に大事なモノを残しておかなければイケナイ。
・金額だけで業者を選ぶわけにはいかない。
→一部、お客様の個人情報関係の書類を扱っているため。
信用できるかどうかも、考慮しなければいけないこと。
…などなど、他にも結構あって大変でした。
でもその分ラッキーなこともありましたけど。
例えば、○年保管・保存などと期間が定められている書類は、
片っ端から処分できるので、これを機に溶解・焼却処理ができたので
帳票関係の荷物は、すべてきちんと見直しをすることができ、
結果的には、当初の予定の3分の2まで減量成功しました。
専門業者へ依頼をかけたので、その作業の間は2名ほどが
付きっきりでした。
おかげでその2名はサボれたって、ほくほくしてました。
残念ながら、上司の耳に入ってチョット怒られていましたが。
とても貴重な体験が出来て、おまけに整理整頓までも。大満足でした。